Pour certaines entreprises, la comptabilité est facultative, tandis que pour d’autres, elle est obligatoire. Dans cet article, découvrez pourtant pourquoi elle est de grande importance pour tous les entrepreneurs et dirigeants de société. Cela signifie que peu importe le statut juridique, le régime d’imposition et le niveau du chiffre d’affaires, les tâches comptables assurent une meilleure gestion des activités. Il est d’ailleurs vivement recommandé de fournir des preuves comptables si l’on souhaite obtenir gain de cause si un litige survient avec un client, un fournisseur, un salarié ou le centre fiscal lui-même.
La comptabilité, un formidable outil de gestion et de développement d’entreprise
La comptabilité assure l’enregistrement de tous les mouvements d’argent. Il recense ainsi les entrées et les sorties de fonds, mais également les créances et défauts de paiement. Cela permet ainsi de mettre en place des stratégies correctives dans le cas où un manque de performance est détecté. Ensuite, la comptabilité permet d’établir le bilan pour chaque période d’exercice. Dans cette optique, elle sert ainsi d’outil de gestion aux chefs d’entreprise et permet même à ces derniers de mieux développer leurs activités.
Toutefois, faire appel à un expert-comptable peut s’avérer onéreux. La solution la plus efficace et la plus économique est de réduire les tâches que devra faire celui-ci. En effet, il est actuellement possible d’utiliser un logiciel de comptabilité comme Oxygene pour établir le plan et les documents comptables. Cet outil automatique est programmable pour prendre en compte la situation de chaque entreprise. Cela inclut notamment le régime fiscal, le taux d’imposition, l’application de la TVA et des autres taxes. Ainsi, c’est également un logiciel qui facilite les déclarations fiscales.
Par ailleurs, en utilisant un tel outil, les chefs d’entreprise gagnent aussi un temps précieux. Celui-ci peut être alloué à d’autres tâches, comme le développement du marché et des produits. Grâce à ce type de logiciel, les entrepreneurs peuvent ainsi mieux se concentrer sur leurs cœurs de métier.
Les avantages de la comptabilité pour chaque acteur de l’entreprise
Les dirigeants sont les premiers à profiter de la comptabilité financière. En effet, cela leurs permet notamment d’établir le bilan de santé de leurs entreprises. En particulier, cet outil de gestion permet de déterminer le chiffre d’affaires minimum à atteindre par mois pour réaliser un certain bénéfice. De plus, après la mise en place de stratégies correctives, la comptabilité aide aussi à mesurer les résultats et l’efficacité des actions réalisées.
D’autre part, votre comptabilité est également importante pour d’autres acteurs. En particulier, l’administration fiscale va se baser sur vos écritures comptables pour contrôler que vous êtes en règle. Par ailleurs, les banques de crédits se basent notamment sur le document comptable de l’entreprise pour étudier un dossier de demande de prêt. En effet, ils doivent effectuer une analyse chiffrée de l’état de santé de l’entreprise pour évaluer sa capacité de remboursement et sa viabilité. C’est d’ailleurs la même chose si vous cherchez des investisseurs pour vous aider à développer votre activité. En effet, ces derniers vont étudier le dossier comptable pour évaluer le retour sur investissement, que ce soit en termes de dividendes ou de bénéfices sur le prix des actions.